تتألف إدارة الجماعة من رئاســــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة المجــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــلس وتتضمن:
- الكتابة الخاصة.
- تهتم بتنظيم لقاءات رئيس المجلس وتحديد مواعيده.
- مكتب الاستقبال والتواصل.
يقوم بما يلي:
- توجيه وإرشاد المرتفقين إلى مختلف المصالح الإدارية الجماعية.
- اطلاع المرتفقين على المساطر الإدارية اللازمة لإعداد مختلف الوثائق والرخص التي تسلمها الجماعة.
ومديريــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة للمصالـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــح:
- مهام واختصاصات مدير المصالح الجماعية
يقوم مدير المصالح الجماعية بالمهام التالية:
- يقوم بصفة عامة بجميع المهام والأعمال المفوضة له من طرف الرئيس.
- يساعد الرئيس في تدبير شؤون الجماعة.
- التنسيق بين مختلف المصالح التابعة للجماعة.
- الاطلاع على المراسلات الصادرة عن مصالح الجماعة قبل توقيعها من طرف الرئيس.
- تتبع مال المراسلات الواردة على الجماعة والسهر على البت فيها من طرف المصالح المعنية.
- مراقبة حضور الموظفين ومدى التزامهم بأوقات العمل.
- إعداد تقارير حول السير العام لمصالح الجماعة كما طلب منه الرئيس ذلك.
- تحديد مهام الأعوان والموظفين وتدبير مسارهم المهني.
- اقتراح تنقيط مجموع موظفي الجماعة.
- الإشراف على إعداد وتنظيم دورات المجلس واجتماعات لجانه.
- الإشراف على توجيه ملف المقررات المتخذة الى المصالح المعنية.
- الإشراف على تهيئ مختلف الوثائق المتعلقة بالنقط المدرجة بجدول أعمال الدورات.
- الإشراف على إعداد جدول أعمال دورات المجلس.
- الإشراف بتنسيق مع المصلحة المختصة على تحضير وإعداد مشروع الميزانية.
- مكتب الضبط.
- ضبط جميع الواردات والصادرات ومسك سجل خاص بكل منهما.
- ضبط المراسلات الواردة على الجماعة وإحالتها على المصالح المختصة.
- عرض الواردات على مدير المصالح.
- عرض الصادرات على مدير المصالح قبل تسجيلها.
- العمل على توجيه الواردات لمختلف المصالح الجماعية المعنية.
- العمل على توجيه الصادرات لمختلف المصالح الخارجية المعنية.
- مكتب التدقيق الداخلي.
- إجراء الدراسات اللازمة حول قسم أو مصلحة أو مكتب أو مرفق جماعي لمعرفة الأسباب الكامنة وراء ضعف المردودية وإعطاء التوصيات والحلول الكفيلة بإعادة الأمور إلى نصابها بالرفع من وثيرة العمل لتحقيق الأهداف المرجوة.
- انجاز تقييم حول فعالية سير عمل الإدارة الجماعية.
- التأكد من تطابق العمليات المنجزة من طرف المصالح الجماعية للنصوص والمساطر القانونية المنظمة لها.
- التحقق من احترام الجماعة للالتزامات التعاقدية بين الجماعة وشركائها.
- مكتب حفظ الصحة.
- مراقبة جودة المواد الغذائية المعروضة للبيع في مختلف المحلات التجارية والأسواق العمومية.
- مراقبة مدى توفر المحلات العمومية (المقاهي – المطاعم – المحلبات……) على شروط الصحة والنظافة.
- اتخاذ التدابير الوقائية للحيلولة دون انتشار الأمراض والأوبئة.
- السهر على اقتناء وتوزيع الأمصال واللقاحات.
- السهر رفقة المصالح الجماعية ذات الصلة على تنظيم حملات لمحاربة الكلاب الضالة.
- إعداد القرارات التنظيمية التي تهدف إلى حفظ الصحة وحماية البيئة بالمدينة.
- منح البطائق الصحية.
- حضور أشغال اللجان رفقة المصالح المعنية.
- التنسيق مع المصالح الجماعية المختصة على اقتناء الأدوية والمبيدات اللازمة لمحاربة الحشرات.
- إعداد التقارير التي تهم المصلحة.
- الإجابة على المراسلات الواردة على المكتب.
- مكتب الخزانة الجماعية.
- توفير فضاء للقراءة والمطالعة.
- خلق ورشات لتشجيع القراءة.
- تنظيم ندوات ولقاءات ثقافية بتنسيق مع الجمعيات الفاعلة في الميدان.
- تنظيم ورشات للرسم بتنسيق مع الجمعيات الفاعلة في الميدان.
- تنظيم أنشطة حول الاحتفال بالأيام الوطنية بتنسيق مع الجمعيات الفاعلة في الميدان.
بالإضافة قسمين وهما:
- قسم الشؤون الإدارية المالية والاقتصادية ويتكون من المصالح التالية:
- مصلحة الشؤون الإدارية وشؤون المجلس والمنازعات القضائية وتتكون من المكاتب التالية:
- مكتب الحالة المدنية وتصحيح الإمضاءات والمصادقة على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها وتسليم مختلف الشواهد الإدارية.
- مكتب شؤون المجلس الجماعي والمنازعات القضائية.
- مكتب الشؤون الثقافية والرياضية والاجتماعية.
- مصلحة الميزانية والمحاسبة والموارد البشرية وتتكون من المكاتب التالية:
- مكتب الميزانية والمحاسبة.
- مكتب والموارد البشرية.
- مصلحة الشؤون الاقتصادية والموارد المالية وتتكون من المكاتب التالية:
- مكتب الموارد المالية.(شساعة المداخيل).
- مكتب الجبايات المحلية.
- مصلحة الممتلكات الجماعية والشرطة الإدارية وتتكون من المكاتب التالية.
- مكتب الممتلكات الجماعية..
- مكتب الشرطة الإدارية.
- قسم الشؤون التقنية والتعمير ويتكون من المكاتب التالية:
- مصلحة التعمير والبيئة وتتكون من المكاتب التالية.
- مكتب التعمير.
- مكتب الأشغال والآليات.
- مصلحة الصفقات والدراسات التقنية والأشغال والآليات وتتكون من المكاتب التالية.
- مكتب الصفقات والدراسات التقنية.
- مكتب الأشغال والآليات
المادة الثانية: اختصاصات المصالح الإدارية.
تحدد المهام والاختصاصات الموكولة لكل مصلحة من المصالح أعلاه طبقا لقرار رئيس المجلس الجماعي على الشكل التالي:
- مصلحة مصلحة الشؤون الادارية وشؤون المجلس والمنازعات القضائية:
1.مكتب الحالة المدنية وتصحيح الإمضاءات والمصادقة على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها وتسليم مختلف الشواهد الإدارية
- ضبط وتحيين سجلات الولادات والوفيات ونظيريهما حسب المعطيات الواردة من المصالح ذات الصلة، وتضمينها بالحاسوب.
- إصدار وتسليم دفاتر الحالة المدنية والنظائر.
- تحرير مسودات الولادات والوفيات والأحكام والزواج والطلاق.
- إعداد الإحصائيات والتقارير الشهرية والمراسلات المتعلقة بالحالة المدنية.
- إدخال بيانات الزواج والطلاق والأحكام التنقيحية والقرارات العاميلية بسجلات الحالة المدنية.
- تسليم مختلف الشواهد الإدارية المتعلقة بمصلحة الحالة المدنية.
- تسليم النسخ الموجزة والكاملة من عقود الازدياد.
- تسيلم البطائق الشخصية.
- تسليم الحياة الفردية والجماعية.
- تحرير وتسليم مختلف الشواهد الإدارية (العزوبة – الخطوبة – عدم الزواج – الطلاق – المطابقة…..)
- الإشهاد على صحة الإمضاء ومطابقة نسخ الوثائق لأصولها.
- ضبط سجل تصحيح الإمضاء ونظيره.
- ضبط الوثائق الخاضعة للمصادقة واثبات الإمضاء.
2.مكتب شؤون المجلس الجماعي والمنازعات القضائية:
- الإعداد والتحضير لانعقاد دورات المجلس الجماعي بدءا من جدول الأعمال الى حين تحرير المحاضر وتدوينها في السجلات.
- الإعداد والتحضير لانعقاد اللجان الدائمة والمؤقتة للمجلس الجماعي والمساعدة في إعداد تقاريرها.
- السهر على تهيئ مختلف الوثائق المتعلقة بالنقط المدرجة بجدول الأعمال.
- توجيه ملف القررات المتخذة من طرف المجلس الجماعي الى المصالح المختصة.
- السهر على إرسال نسخ من سجل حضور أعضاء المجلس الجماعي في دوراته الى مصالح العمالة داخل الآجال القانونية.
- السهر على إرسال محاضر دورات المجلس الى مصالح العمالة داخل الآجال القانونية.
- مسك محاضر وسجلات الدورات.
- إعداد ملفات التفويضات الممنوحة لنواب الرئيس وموظفي الجماعة.
- إعداد ملفات الدفاع في القضايا التي توجد الجماعة طرفا فيها بتنسيق مع المصالح الجماعية ذات الصلة ومحامي الجماعة.
- ضبط مختلف المنازعات القضائية التي تكون الجماعة طرفا فيها إما كمدعية أو مدعى عليها أو مدخلة في الدعوى.
- حضور أشغال الخبرة وجلسات البحث بتنسيق مع المصالح ذات الصلة بالملف وبتنسيق مع محامي الجماعة.
- الإعداد لاحتفال بالمناسبات الوطنية والدينية.
- الإعداد لمختلف التظاهرات الرياضية والثقافية التي تشارك الجماعة فيها.
- إعداد قرارات السير والجولان بالمدينة بتنسيق مع المصالح الجماعية ذات الصلة.
- إعداد اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تدخل في اختصاص المصلحة.
السهر على الإجابة على المراسلات الواردة على المكتب.
- الشؤون الاجتماعية والثقافية والرياضية :
- الإعداد للاحتفال بالأعياد الوطنية والدينية.
- الإعداد والمشاركة في مختلف التظاهرات الرياضية والثقافية والاجتماعية التي تشارك الجماعة فيها.
- استقبال طلبات الشراكة والدعم المقدم من قبل االجمعيات المحلية للاستفادة من الدعم الذي تقدمه الجماعة.
- استقبال طلبات مرضى القصور الكلوي للاستفادة من النقل المجاني التي توفره الجماعة لهذه الشريحة من ساكنة المدينة.
- مصلحة الميزانية والمحاسبة والموارد البشرية.
1.مكتب الميزانية والمحاسبة.
- إعداد ميزانية الجماعة.
- إعداد الملفات المتعلقة بتحويل وتخصيص الاعتمادات.
- الالتزام بالنفقات عبر منظومة التدبير المندمج للنفقات .GID
- إعداد النفقات والالتزام بها.
- تصفية وصرف النفقة.
- أداء النفقات بعد الاضطلاع على المستندات وتتبع تنفيذ الميزانية.
- تسجيل وتتبع عمليات الالتزام بالنفقات في السجلات المعدة لهذا الغرض.
- ترتيب مستندات النفقات حسب تبويب الميزانية.
- أداء عن طريق الشيات النفقات الخاصة بالماء والكهرباء والمواصلات اللاسلكية والمحروقات.
- تطبيق جميع العمليات المحاسباتية على مستوى نظام التدبير المندمج للنفقات .GID
- صرف التعويضات المتعلقة بالقيام بمهمة الخاصة بالموظفين والأعوان وذوي الحق من المستشارين.
- إعداد وصرف أجور الأعوان العرضيين.
- إعداد اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تهم المصلحة.
- الإجابة على المراسلات الواردة على المكتب.
2.مكتب الموارد البشرية.
- التوظيف.
- امتحانات الكفاءة المهنية.
- ترقية الموظفين والأعوان في الدرجة والرتبة.
- العطل والرخص الإدارية.
- القرارات الإدارية والمذكرات المصلحية.
- التقاعد.
- مسك والسهر على حفظ الملفات الإدارية للموظفين.
- إعداد ملفات حوادث الشغل.
- استدعاء اللجان الإدارية المتساوية الأعضاء.
- مراقبة حضور الموظفين ومدى التزامهم بأوقات العمل.
- إعداد الرواتب والأجور الشهرية للموظفين والأعوان.
- إعداد تعويضات ذوي الحق من المستشارين.
- إعداد التعويضات عن الأشغال الشاقة والملوثة والساعات الإضافية.
- إعداد جداول الميزانية الخاصة بالمصلحة وتتبعها.
- إعداد جداول المصاريف الدائمة وتتبعها.
- إعداد الاقتطاعات الخاصة بالمساهمات في الصناديق.
- ضبط الانخراطات في الصندوق المغربي للتقاعد والنظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد.
- إعداد الاقتطاعات الناتجة عن الإجراءات الزجرية.
- صرف التعويضات العائلية.
- إعداد شواهد العمل وبيان الالتزام.
- إعداد اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تدخل في اختصاص المصلحة.
- تحرير مختلف المراسلات الإدارية الواردة على المكتب.
- مصلحة الشؤون الاقتصادية والموارد المالية.
1.مكتب الموارد المالية (شساعة المداخيل).
- إعداد مشروع ميزانية الجماعة في شق المداخيل.
- حصر ميزانية الجماعة في شق المداخيل.
- إعداد وتحيين مشاريع القرارات الجبائية بتنسيق مع المصالح ذات الصلة.
- استخلاص الرسوم.
- مسك الصندوق.
- مسك السجلات المحاسبية.
- إعداد وإصدار البيانات المحاسباتية في الآجال المحددة.
- التنسيق مع الخزينة الجماعية.
- حصر بيانات التحصيل الشهرية، الدورية أو السنوية الخاصة بالمداخيل.
- تتبع تنفيذ استخلاص مختلف فصول وأبواب الميزانية.
- العمل على تهيئ الوثائق والبيانات من طرف مصالح التحصيل المتعلقة بعدم الأداء.
- إعداد أوامر الاستخلاص ومراقبتها وتوجيه إشعارات الأداء.
- تبليغ الإشعارات بالمبالغ المستحقة على الملزمين.
- السهر على تطبيق الجزاءات المتعلقة بالوعاء الضريبي.
- المشاركة في الحملات الخاصة بالتحصيل بتنسيق مع المصالح ذات الصلة.
- إعداد اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تهم المصلحة.
- الإجابة على المراسلات الواردة على االمكتب.
- مصلحة الميزانية والمحاسبة.
- إعداد ميزانية الجماعة.
- إعداد الملفات المتعلقة بتحويل وتخصيص الاعتمادات.
- الالتزام بالنفقات عبر منظومة التدبير المندمج للنفقات .GID
- إعداد النفقات والالتزام بها.
- تصفية وصرف النفقة.
- أداء النفقات بعد الاضطلاع على المستندات وتتبع تنفيذ الميزانية.
- تسجيل وتتبع عمليات الالتزام بالنفقات في السجلات المعدة لهذا الغرض.
- ترتيب مستندات النفقات حسب تبويب الميزانية.
- أداء عن طريق الشيات النفقات الخاصة بالماء والكهرباء والمواصلات اللاسلكية والمحروقات.
- تطبيق جميع العمليات المحاسباتية على مستوى نظام التدبير المندمج للنفقات .GID
- صرف التعويضات المتعلقة بالقيام بمهمة الخاصة بالموظفين والأعوان وذوي الحق من المستشارين.
- إعداد وصرف أجور الأعوان العرضيين.
- إعداد اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تهم المصلحة.
- الإجابة على المراسلات الواردة على المصلحة.
- مصلحة الموارد المالية (شساعة المداخيل).
- إعداد مشروع ميزانية الجماعة في شق المداخيل.
- حصر ميزانية الجماعة في شق المداخيل.
- إعداد وتحيين مشاريع القرارات الجبائية بتنسيق مع المصالح ذات الصلة.
- استخلاص الرسوم.
- مسك الصندوق.
- مسك السجلات المحاسبية.
- إعداد وإصدار البيانات المحاسباتية في الآجال المحددة.
- التنسيق مع الخزينة الجماعية.
- حصر بيانات التحصيل الشهرية، الدورية أو السنوية الخاصة بالمداخيل.
- تتبع تنفيذ استخلاص مختلف فصول وأبواب الميزانية.
- العمل على تهيئ الوثائق والبيانات من طرف مصالح التحصيل المتعلقة بعدم الأداء.
- إعداد أوامر الاستخلاص ومراقبتها وتوجيه إشعارات الأداء.
- تبليغ الإشعارات بالمبالغ المستحقة على الملزمين.
- السهر على تطبيق الجزاءات المتعلقة بالوعاء الضريبي.
- المشاركة في الحملات الخاصة بالتحصيل بتنسيق مع المصالح ذات الصلة.
- إعداد اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تهم المصلحة.
- الإجابة على المراسلات الواردة على المكتب.
2.مكتب الجبايات المحلية.
- تصفية الضرائب والرسوم.
- تصحيح الرسوم المحلية.
- مراقبة محتوى الإقرارات.
- تسليم الشواهد الإدارية المتعلقة بالإبراء الضريبي والوضعية الجبائية للملزمين.
- مسك سجلات الشواهد الإدارية.
- إحصاء المادة الضريبية.
- إعداد وقوائم الملزمين.
- المراقبة والاضطلاع.
- توزيع الإشعارات المتعلقة بتصحيح الرسوم المحلية.
- مسك سجلات الرسوم المحلية وتوثيقها معلوماتيا.
- الإجابة على المراسلات الواردة على المصلحة.
مصلحة الممتلكات الجماعية والشرطة الإدارية.
- مكتب الممتلكات الجماعية
- إعداد وتحيين سجل الممتلكات.
- إعداد ملفات إعادة ترتيب الأملاك.
- إعداد ملفات إيجار المرافق الجماعية.
- إعداد ملفات البيع والاقتناء والمبادلة وكل عملية تهم ملك الجماعة الخاص.
- إعداد ملفات إبرام ومراجعة الأكرية وعقود الإيجار.
- إعداد ملفات بيع المحجوزات والآليات والمعدات والأدوات المستغنى عنها.
- السهر على تسوية الوضعية القانونية للعقارات التي تقوم الجماعة باقتنائها، أو التي تحكم مختلف محاكم المملكة بالنقل الجبري لملكيتها لفائدة الجماعة بتنسيق مع المصالح الجماعية المختصة.
- السهر على تتبع ملفات تحفيظ ممتلكات الجماعة.
- إعداد ملفات نزع الملكية للمنفعة العامة لفائدة الجماعة.
- إعداد ملفات التعويض الحبي عن العقارات التي تقوم الجماعة بتمرير مختلف الطرق والتجهيزات العمومية بها.
- الإشراف على المجزرة الجماعية والمحجز الجماعي بتنسيق مع المصالح الجماعية ذات الصلة.
- إعداد اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تخص المصلحة.
- الإجابة على المراسلات الواردة على المكتب.
- مكتب الشرطة الإدارية:
- اعداد قرارات السير والجولان بالمدينة بتنسيق مع المصالح الجماعية ذات الصلة.
- تنظيم ومنع استغلال الملك العمومي الجماعي بدون سند قانوني بتنسيق مع المصالح المعنية ذات الصلة.
- احصاء المستغلين للملك العمومي الجماعي.
- توزيع الإشعارات والإنذارات المتعلقة باستغلال الملك العمومي.
- استقبال طلبات الرخص الاقتصادية واعداد جدولة زمنية للمعاينة.
- اعداد محاضر المعاينات.
- اعداد الرخص التي حظيت بالموافقة.
- إعداد قرارات فردية تتمثل في الإذن أو المنع.
- المشاركة في اشغال اللجان المكلفة بمعاينة المحلات المهنية او التجارية او الصناعية.
- الاجابة على المراسلات الواردة على المكتب.
- مصلحة التعمير والبيئة.
- مكتب التعمير:
- دراسة ملفات طلبات البناء والتجزئات والمجموعات السكنية وتقسيم العقارات.
- تهيئ رسوم رخص البناء.
- معاينة مخالفات البناء وإحالتها على الجهات المختصة.
- معالجة الشكايات المتعلقة بالتعمير.
- المساهمة في إعداد تصاميم إعادة الهيكلة.
- المساهمة في تتبع تنفيذ تصميم التهيئة وتصاميم إعادة الهيكلة.
- مراقبة احتلال الملك الجماعي العام مؤقتا لأغراض البناء.
- إعداد التقارير والإحصائيات الشهرية المتعلقة بالتعمير.
- إعداد الإفادات التقنية التي تطلبها المصالح الجماعية.
- حضور أشغال اللجان التقنية رفقة المصالح الجماعية ذات الصلة.
- تسليم مختلف الرخص والشواهد الإدارية المتعلقة بالتعمير ( رخصة السكن – شغل الأملاك الجماعية مؤقتا لأغراض البناء……).
- إعداد اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تخص المصلحة.
- الإجابة على المراسلات الواردة على المكتب.
- مكتب المحافظة على البيئة:
- التشجير.
- إحداث وتعهد المساحات الخضراء بالمدينة.
- طلبات رفع الأضرار الناجمة عن إعطاب في شبكات الصرف الصحي.
- طلبات رفع الأضرار الناجمة عن خطورة الأشجار داخل الملك العام أو الخاص.
- طلبات رفع الأضرار الناجمة عن انتشار البقع السوداء بالمدينة.
- طلبات التزود بحاويات النفايات وتغيير مكانها.
- طلبات إبداء الرأي حول حفر الآبار وانجاز الثقوب لجلب الماء.
- المشاركة في أشغال اللجان التي تقوم بمراقبة معاصر الزيتون.
- إبداء الرأي حول دراسة التأثير على البيئة.
- مصلحة الصفقات والدراسات التقنية
1.مكتب الصفقات والدراسات التقنية:
- إعداد وتتبع دفاتر التحملات الخاصة بالدراسات ( المعمارية – التقنية – الطبوغرافية….).
- إعداد ملفات طلبات العروض وسندات الطلب الخاصة بصفقات الأشغال.
- الإعلان عن طلبات العروض في الجرائد الوطنية والبوابة الالكترونية للصفقات العمومية.
- التحضير والمشاركة في جلسات فتح الأظرفة.
- تحرير محاضر جلسات فتح الأظرفة ونشرها عبر البوابة الالكترونية للصفقات العمومية.
- إعداد ملفات المصادقة على الصفقات العمومية وتبليغها.
- إعداد بيان تفصيلي لجميع الصفقات.
- تتبع أشغال الأوراش ابتداء من إعطاء الأمر بالخدمة، وانجاز تقارير دورية لتقدم نسبة الأشغال.
- انجاز أوراق الارتباط الخاصة بالأشغال المنجزة.
- انجاز محضر التسليم المؤقت بعد انتهاء الأشغال والأمر باستئناف الأشغال.
- إعداد وثائق التصفية المالية للمشاريع ( البيانات الكشفية للأشغال Décomptes).
- تتبع وتدبير ملفات المبادرة الوطنية للتنمية البشرية.
- التنسيق مع المصالح الخارجية ذات الصلة.
- اتفاقيات الشراكة والتعاون التي تهم المصلحة.
- الإجابة على المراسلات الواردة على المكتب.
2.مصلحة الأشغال والآليات.
- تتبع أشغال الصيانة التي تقوم بها الجماعة (الطرق – البنايات والمرافق الجماعية….).
- أشغال التشوير الطرقي.
- أشغال صيانة شبكة الإنارة العمومية.
- صيانة الآليات والمعدات الجماعية.
- تنظيم ومراقبة استعمال الآليات والمعدات الجماعية.
- تنظيم ومراقبة المحجز الجماعي بتنسيق مع المصلحة ذات الصلة.